Achmad Sarjono
Sebanyak 33 mahasiswa D3 Administrasi Bisnis Vokasi Universitas Brawijaya (UB) mengunjungi Pusat Arsip UB, Selasa (24/05/2022). Kunjungan para mahasiswa bidang minat Administrasi Perkantoran ini dalam rangka praktik kearsipan sebagai salah satu syarat ujian akhir semester.
Dosen Praktisi Kearsipan Dra. Ernani Kusdiantina, M.M menyampaikan, para mahasiswa sebelumnya sudah mendapatkan mata kuliah Manajemen Kearsipan, dan hari ini mereka langsung terjun melihat praktik kearsipan di lapangan.
“Mahasiswa Vokasi ini nantinya setelah lulus diharapkan sudah siap bekerja dan terampil secara profesional, bukan hanya teori. Jadi dengan kegiatan ini mereka dapat melihat dari dekat bagaimana proses kearsipan yang ada di UB, khususnya di rektorat, ” jelas Ernani.
Ia menambahkan, kearsipan merupakan masalah yang kompleks, sehingga perlu adanya penanganan yang baik dan profesional. Dan ada acuannya yakni UU No. 43 Tahun 2002 tentang Kearsipan.
“Untuk itu mahasiswa harus tahu persis peraturan UU Kearsipan dan turunannya, termasuk aturan kearsipan di Unit Kearsipan UB dan implementasinya. Nanti tidak menutup kemungkinan mereka juga akan mengunjungi pusat arsip di luar UB, ” paparnya.
Arsiparis UB Nurul Indayati, S.E., M.M memberikan paparan kepada mahasiswa Administrasi Bisnis UB.
Di Pusat Arsip, para mahasiswa diterima oleh tim arsiparis UB yang dikoordinatori oleh Nurul Indayati, S.E., M.M.
“Kami mengajak para mahasiswa meninjau gedung pusat arsip sekaligus menerangkan tata kelola arsip di UB, struktur organisasi kearsipan di UB, instrumen wajib dalam kearsipan, serta survei lapang atau praktik kearsipan, ” papar Nurul.
Setelah melakukan kunjungan, para mahasiswa semester 4 ini diwajibkan membuat laporan berdasarkan hasil observasi praktik kearsipan, mulai dari penciptaan arsip, pemeliharaan arsip, hingga penghapusan arsip. (irene)
Hari Prastyo 
Faizal Ansyori 
Sumartono 
